Voor het aanleveren van de bestanden is de volgende informatie van belang.

Voor het beste resultaat is het belangrijk om goede bestand formaat aan te leveren. Wanneer u een gif of jpg bestand aanlevert krijgt u geen strakke randen en zit er meestal ruis in de afbeelding.
Voor het beste resultaat kunt u het beste de afbeelding opslaan in het programma waarin u het hebt gemaakt. Dit kan bijvoorbeeld het programma Corel Draw zijn.
U slaat dan het bestand op als cdr. Of wanneer u Illustrator gebruikt slaat u het op als ai. Ook kunt u het bestand opslaan als eps. Dit is een bestand type dat in elk programma kan worden geopend.
Wanneer u een gif of jpg afbeelding opslaat als ai, eps of een ander formaat, krijgt u dezelfde slechte kwaliteit afbeelding. Dit komt omdat het plaatje de slechte kwaliteit van gif of jpg heeft en dit niet beter wordt door het om te zetten in een eps of een ander bestand. Als het mogelijk is ook een font bestand meesturen i.v.m. het juiste lettertype. Ook is het mogelijk en veel makkelijker de letters in het bestand om te zetten in lettercontouren.

Indien aanwezig PMS kleuren van het logo meeleveren.